Toma Física de Activos Fijos

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ProtelCotelsa s.a. pone a disposición de todos sus clientes el servicio de levantamiento (Toma Física) de Bienes de Larga Duración (Propiedad, Planta y Equipo) y Bienes de control administrativo, con el fin de facilitar el control financiero y administrativo de todos los bienes que pertenecen a la institución.

La toma física del inventario de bienes muebles e inmuebles es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de comprobar su existencia real.

En este proceso nosotros utilizamos las siguientes tecnologías para las etiquetas:

  • Etiquetas de seguridad para transferencia térmica VOID
  • Etiquetas de radio frecuencia RFID

Hemos definido procesos para asegurar la excelencia, calidad y profesionalismo de cada uno de los proyectos de toma física de bienes que realizamos, utilizando tecnología de punta.

Sistema de Toma Física de Bienes

Utilizamos nuestros Sistema de Toma Física en ambiente WEB para ingresar la toma física de cada bien, asegurando lo siguiente:

  • Manejo eficiente de las secuencias de etiquetas entregadas a cada inventariador.
  • Control de la productividad diario por cada inventariador.
  • Control de la calidad de los datos ingresados al sistema.
  • Acta de la Toma Física.
  • Acta del Acta de Entrega Recepción de bienes por custodio.
  • Valoración de bienes por comparación.

CONFORMIDAD Y MARGEN DE ERROR:

ProtelCotelsa S.A. es la única empresa en el Ecuador que ofrece este control de calidad en el proceso de toma física de bienes:

• La empresa contratista garantiza un nivel de conformidad promedio de al menos 95% a la totalidad de los bienes que el cliente indique a ser considerados en el proceso del Levantamiento de bienes; esta conformidad tendrá un error de estimación del 2%.

• Para certificar lo anterior, el ProtelCotelsa S.A. se compromete, al final del proceso de levantamiento de bienes, a revisar el trabajo realizado a través de un muestreo a un número determinado de bienes (según formula estadística para población finita), que permita un error de estimación del 2% (error estadístico). Dicho análisis se trabajará bajo un nivel de confiabilidad del 95%.

• Se debe tener presente que un determinado bien, posee una cantidad de atributos que, generalmente varia entre 8 y 25, dependiendo de la naturaleza de éste, ya sea un vehículo, mueble, computador, etc.

• Al término del proceso, se analizará la muestra seleccionada en forma aleatoria de los bienes, y se considerara una no conformidad; si el bien muestreado posee al menos un atributo que difiera entre lo real y lo registrado por la empresa contratista.