Brochure Corporativo

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¿Quienes sómos?

  • Sociedad Anónima, constituida en el mes de mayo de 1997.
  • Dedicada al análisis, desarrollo e implementación de soluciones informáticas financieras y servicios afines.
  • Nuestros principales clientes son: Gobiernos Provinciales, Gobiernos Municipales y Empresas Públicas.
  • Hemos instalado nuestros sistemas informáticos financieros en todas las provincia del país.

Nuestros Funcionarios

Al momento contamos con treinta funcionarios de planta afiliados al IESS.

La mayoría de nuestros funcionarios cuentan con título de tercer nivel y una amplia experiencia dentro de sus competencias.

Siete funcionarios tienen Diploma en Administración de Proyectos, basados en la metodología del P.M.I. (Project Management Institute) que permiten asegurar la implementación del sistema informático financiero con eficiencia, eficacia y calidad. Contamos con los siguientes departamentos:

  • Gerencia General.
  • Dpto. Administración.
  • Dpto. Desarrollo Informático.
  • Dpto. Implementación.

Nuestro Sistema de Gestión Integrado

Contamos con los controles establecidos por un Sistema de Gestión de Calidad bajo la Norma ISO 9001:2015, aprobado por Bureau Veritas Certification, Certificado No.: EC228893 con acreditación SAE (Servicio de Acreditación Ecuatoriana) y Certificado No.: CO21.00419/U con acreditación UKAS (United Kingdom Accreditation Services), otorgado por la empresa Bureau Veritas Ecuador S.A.

De igual manera, y para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los activos de la información que maneja nuestra Organización, incluida la de nuestros clientes disponemos de una Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, bajo los controles de la Norma ISO 27001:2013.

Nuestro Producto

  • Sistema informático financiero modular e integrado que cuenta con quince módulos totalmente desarrollados e implementados.
  • Ofrecemos Garantía Técnica luego de terminado el proceso de implementación de los módulos contratados.
  • Brindamos Servicio Técnico a los usuarios funcionales durante la vigencia de la Garantía Técnica.
  • Estados de Situación Financiera.
  • Cédulas Presupuestarias de Ingresos y Egresos.
  • Estado de Flujo del Efectivo.
  • Estado de Ejecución Presupuestaria.
  • Stock Disponible de productos.
  • Control de los BLD y BCA.
  • Gastos en el personal.
  • Días, horas y minutos de vacaciones por funcionario.
  • Salud y seguridad ocupacional.
  • Programación de vehículos y maquinaria institucionales.
  • Programación de viáticos.
  • Emisión y cobro de impuestos, tasas y contribuciones, otros.
  • Facturas emitidas y cobradas por servicios y productos diversos.
  • Garantías recibidas vigentes y por vencerse.
  • Cuentas por Cobrar por contribuyente y/o cliente.
  • Cuentas por Pagar a funcionarios, proveedores y contratistas.
  • Control de Obras y Programas en ejecución.
  • Puedes trabajar en forma presencial o por teletrabajo.
  • Los funcionarios pueden solicitar permisos desde sus celulares.
  • Un solo sistema con alrededor de 15 aplicaciones totalmente integradas y funcionales.
  • En algunas aplicaciones puedes utilizar aplicativos móviles para realizar diversas tareas o funciones.
  • Utilización de aplicativos para cobros en línea, lectura de medidores de agua, otros.
  • Generación de asientos contables y retenciones en la fuente automáticos y exactos.
  • Control de asistencia utilizando relojes biométricos o teléfonos celulares.
  • Generación del ATS, SPI, Supa y archivos para el MEF automáticos.
  • Las aplicaciones hacen la carpintería mientras tu te dedicas al control interno.
  • Utilización de etiquetas RFID para control y administración de bienes.
  • Control de contratos de proveedores y contratistas.
  • Control de las obras en ejecución, planillas, anticipos, devengados, pagos.
  • Interactúa más integradamente con tus funcionarios facilitándoles sus días y horas disponibles de vacaciones, sus faltas y atrasos, sus roles de pago confidenciales, en línea.
  • Dales a conocer fácilmente a tus proveedores sobre los pagos realizados, evitando que los llamen o los visiten frecuentemente.
  • Permite que tus contribuyentes puedan solicitar servicios en línea.
  • Facilita a tus clientes y/o contribuyentes los saldos de sus cuentas por pagar, en línea.
  • Permite que todos los jefes departamentales se integren a través del uso de las diferentes aplicaciones.

Características Generales

  • Es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning).
  • Desarrollado en Software Libre (open source).
  • Funciona sobre una plataforma web.
  • Corre sobre Sistema Operativo Linux.
  • Utiliza el lenguaje de programación Phyton con base de datos SQL Postgres 9.3 o superior.
  • El sistema es específico para las Empresas Públicas de la República del Ecuador: Gobiernos Provinciales, Gobiernos Municipales y Empresas Públicas.
  • Es un sistema modular y totalmente integrado, utilizando interfases contables presupuestarios en tiempo real.
  • Los siguientes módulos están totalmente desarrollados e implementados.

Seguridad y Auditoría

  • Permite la configuración de Roles (Grupos de Usuarios) y Usuarios del sistema.

  • Facilita la configuración de permisos y accesos necesarios a los menús de acuerdo a los roles de cada usuario.

  • Permite registrar toda la información de auditoría facilitando conocer quien crea, modifica o borra un registro.

Configuración del Sistema

  • Es totalmente parametrizable, facilitando la adaptabilidad del sistema con los procesos existentes en la empresa.
  • Cada módulo también permite parametrizaciones particulares, para adaptarse a especificaciones de normativa o reglamentos.
  • Cada cliente tiene también opciones de parametrizaciones, de acuerdo al tipo de empresa y de acuerdo a sus propias necesidades de configuración.
  • Permite utilizar firmas electrónicas y firmas digitales dentro de comprobantes, reportes y otros documentos.

Requisitos Mínimos de Instalación

A continuación se detallan los requisitos de instalación del Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO, de acuerdo al número de usuarios que utilizarían el sistema en forma permanente:

Postgres.: 9.4.

Tarjeta Red: Recomendado: 10/100/1000 o Adaptador de Fibra según la red de la Empresa.

Firma electrónica (archivo .P12). Para firmar documentos electrónicos tales como: Facturas, Retenciones, Notas de Venta, Notas de Crédito, etc.

Email institucional de salida. Para poder enviar el rol individual mensual a funcionarios de la institución y documentos electrónicos tales como: facturas, retenciones, Notas de Venta, Notas de Crédito, etc., a los clientes y proveedores. Se requiere: configuración SMTP y credenciales del o de los correos.

IP Pública de acceso externo al servidor del Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO. La cual ayuda para realizar la instalación, configuración, actualización y mantenimiento del Sistema ERP OLYMPO desde ProtelCotelsa S.A. cuando se requiera.

Característica de la Red Lan. Deberían configurar toda la infraestructura con Cat. 6e, la cual trabaja sobre 1000 Mbps, conectado con cable de red.

Requisitos mínimos de los computadores clientes. Que se conectarían al Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO, deberían ser Core i5 o Superior, con memoria mínima de 4GB o Superior y disco duro de al menos 1TB, que es lo mínimo que colocan los proveedores de hardware en la actualidad. También se debe tener instalado los navegadores: firefoxy / o chrome.

Conexión a internet. La misma que debe ser excelente, para que puedan conectarse al servidor por la IP Pública desde fuera de la red interna.

Recursos del Servidor. Sistema operativo linux. Acceso SSH al servidor.

Definir administrador del sistema. Para capacitarle en la instalación del sistema, mantenimiento del mismo, configuración de usuarios, creación de roles, etc.

Módulos del Sistema

Click en el módulo que más le interese para mas información

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Comercial Agua

Controla la producción de agua potable, lectura de medidores, servicios a los clientes, comercialización, facturación, cobros, convenios de pago, coactivas.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Presupuesto

Creación de la estructura presupuestaria institucional, con cuatro niveles de desagregación.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Administración Financiera

Administración y control de la Contabilidad y Tesorería.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Roles de Pago

Elaboración de los varios tipos de Roles de Pago: LOEP, LOSEP, Código de Trabajo, Jubilados.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Control de Asistencia

Control de las timbradas de ingresos y salidas de los funcionarios, con horarios administrativos o rotativos, permisos, faltas, etc.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Vacaciones

Administración y control de los días, horas y minutos que tienen disponibles los funcionarios en tiempo real.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Costos

Acumulación de los costos de producción, ya sean por procesos o por órdenes de producción, hasta la generación de los costos de venta.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Rentas y Recaudación

Generación y cobros de impuestos, tasas, contribuciones, servicios y/o productos, convenios de pago, coactivas, arrendamientos.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Gestión de vehículos

Control de las órdenes de movilización, combustible, mantenimientos preventivos y correctivos de vehículos y maquinaria.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Viáticos

Administración y control de los permisos por viáticos, tanto internos como externos, desde la generación hasta la liquidación.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Activos Fijos

Administración y control de los bienes de larga duración y de control administrativo de administración, producción, de infraestructura, Proyectos, Programas; concesionados, intangibles.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Gestión de Inventarios

Manejo de bodegas y productos para los varios tipos de inventarios: consumo, inversión, producción y venta.

Sistema de Gestión Empresarial ERP OLYMPO Salud y Seguridad Ocupacional

Facilita el registro de la Gestión Administrativa, Técnica, de Talento Humano y de los Procesos Operativos: accidentes / incidentes, inspecciones, planes de emergencia, Medicina Ocupacional, etc.

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